J2K Revolution è un software specifico per il mercatino dell'usato, implementato appositamente per risolvere le problematiche di questo settore. Non è un gestionale "adattato" alle esigenze del mercatino ma è stato sviluppato appositamente partendo dalle necessità dell'operatore che, dietro alla cassa, deve gestire il rapporto con il cliente. 

"J2K Revolution è il software che ti guida, in modo corretto, nella gestione del tuo mercatino dell'usato" - Zahira - Mercatopoli - Bussolengo (VR).

Si parte con la gestione del contatto con il cliente potenziale per tenerne traccia e per gestirne l'evoluzione fino a quando diventerà cliente effettivo. L’acquisizione dei clienti può essere fatta attraverso operazioni di telemarketing o con l’invio di messaggi SMS ai cellulari dei potenziali clienti.

"Quando abbiamo aperto il nostro mercatino dell'usato, il problema che ci siamo posti è stato quello di trovare clienti che portassero i loro oggetti, in conto vendita, presso di noi. Abbiamo reperito parecchi nominativi da alcuni giornali di annunci e li abbiamo chiamati a casa per informarli del nostro punto vendita. Gestendo le chiamate con J2K Revolution abbiamo evitato di chiamare più volte lo stesso numero. Il programma segnalava inoltre se il numero telefonico inserito apparteneva già ad un cliente codificato" - Miriam - Il Mercatone dell'usato - Roma

Durante l’inserimento di un’anagrafica cliente, J2K Revolution fornisce un archivio CAP aggiornato, verifica la validità del documento di identità e controlla la maggiore età del cliente. Quindi provvede a stampare la tessera cliente completa di informativa per la privacy. Se il cliente è un venditore J2K Revolution produce automaticamente il mandato di vendita.

Il mandato è completamente parametrizzabile così come le categorie merceologiche e le relative provvigioni che possono essere addirittura personalizzate per singolo cliente. Il carico degli oggetti è stato studiato per essere il più rapido possibile ed è completato dalla stampa delle etichette articoli complete di codice a barre. Ad ogni articolo può essere associata una scheda tecnica ed un’immagine per la successiva pubblicazione su internet.

"Grazie alla vetrina virtuale e al sito del nostro negozio su Internet, ogni giorno abbiamo persone che ci chiamano per chiedere informazioni sui nostri servizi. L'utilizzo della vetrina virtuale e l'aggiornamento del sito internet sono operazioni veramente banali, anche per me che non sono un esperto" - Francesco - Mercatopoli - Roma Collatino.

Anche la scadenza degli oggetti (durata dell'esposizione) è completamente personalizzabile e permette di impostare diverse scadenze ed i relativi sconti collegati. La fase di scarico oggetti può essere eseguita con un lettore ottico di codici a barre ed è quindi pressoché immediata. J2K Revolution, in fase di scarico, calcola sempre il prezzo minimo di vendita sulla base del mandato stipulato con il venditore e delle scadenze oggetti, avvisando se si cerca di vendere al di sotto di tale prezzo minimo. Se sono presenti i moduli J-STOCK oppure J-VISAZ, lo scarico può essere effettuato mischiando le provenienze degli articoli (conto vendita da privati, conto vendita da aziende, magazzino commerciale). J2K Revolution provvede in automatico a discriminare le provenienze emettendo il documento fiscale corretto in base alle medesime.

J2K Revolution gestisce quindi la maturazione dei rimborsi, operazione che può essere eseguita manualmente (ad esempio a fine mese) oppure in automatico dopo un certo numero di giorni dalla vendita. Tale operazione rende rimborsabili, ai venditori, gli oggetti venduti. La fatturazione delle provvigioni viene eseguita in modo semplice ed intuitivo permettendo all’utente di scegliere se emettere fattura nel mese di vendita dell’oggetto o se eseguire l'operazione, in automatico, al momento del rimborso.

"La cosa che ho apprezzato di più in J2K Revolution è che la gestione delle fatture è completamente automatica. A fine mese devo solo ricordarmi di stampare le fatture, il registro iva e portarli al mio commercialista. Non sono un esperto di contabilità e odio la burocrazia. Con J2K Revolution è impossibile commettere errori". Luca - Emporio dell'usato - Siena.

J2K Revolution gestisce l’invio automatico di SMS ed E-Mail per promuovere operazioni di marketing (feste, promozioni, avvisi) o per informarli dell’avvenuta vendita dei loro oggetti. L'invio può anche essere pianificato, attraverso il Controller. Ad esempio si può impostare il software in modo che alle ore 12:00 di ogni giorno, venga inviato un messaggio di auguri i clienti codificati che compiono gli anni.

Con J2K Revolution è possibile inoltre, in modo semplice, prescrivere i rimborsi (se il venditore non si è presentato ad incassare le proprie spettanze).

A completamento J2K Revolution gestisce le caparre, l’annullamento dello scarico, il ritorno di oggetti al venditore, la storia del cliente, la storia dell’articolo, le note sul cliente e sull’articolo, l’emissione di fatture “servizi” (ad esempio per servizi di trasporto).

J2K Revolution genera in modo completamente automatico il Registro degli Affari, il Registro Somme di Terzi ed il Registro Iva Vendite. Infine, per un più agevole controllo dell’attività, J2K Revolution distingue gli incassi ricevuti tramite POS e gestisce eventuali incassi e/o rimborsi eseguiti tramite assegni bancari. La funzione di “abbassa prezzi” permette di tenere sotto stretto controllo l’indice di rotazione del magazzino.

Approfondite statistiche studiate con l’ausilio di esperti e una serie di funzionalità specifiche permettono di conoscere immediatamente e con estrema precisione, l’esatta redditività del proprio mercatino dell'usato e di operare, nella maniera corretta, per aumentarla.